cara-membuat-print-label-undangan-otomatis-di-word-simpel

4 Cara Membuat & Print Label Undangan Otomatis Di Word

Bagi yang ingin menikah tahun ini ada beberapa hal yang perlu disiapkan dengan baik. Salah satunya adalah undangan yang digunakan untuk para tamu yang diharuskan untuk hadir. Jika undangannya banyak pasti Anda akan capek karena harus menulis namanya masing-masing.

Jadi tidak heran Anda bisa mencari tahu cara membuat & print label undangan otomatis. Dengan begitu,Anda bisa membuat daftar nama undangan dengan mudah tanpa harus capek menulis lagi. Bagi yang penasaran, Anda bisa simak ulasannya di artikel ini.

Cara Membuat & Print Label Undangan Otomatis Di Microsoft Word

Sebenarnya untuk membuat dan juga print label undangan ini tidak terlalu sulit dilakukan. Hanya saja Anda perlu teliti karena jika salah langkah tentu tidak bisa menghasilkan apa yang diinginkan. Berikut daftar langkahnya;

1. Membuat nama undanganMembuat-nama-undangan

Langkah pertama Anda harus membuat daftar undangan terlebih dahulu. Di posisi ini membutuhkan Microsoft Excel terlebih dahulu. Aplikasi ini digunakan untuk memasukkan nama daftar undangan yang ingin dicantumkan di kertas label.

Jangan lupa untuk memasukkan nama beserta alamat lengkap agar nanti tidak bingung saat mencari tujuan nama tersebut. Jika sudah, Anda tinggal menyimpan file tadi dengan nama seperti yang diinginkan.

2. Mengatur ukuran kertas label

Setelah membuat nama undangan seperti yang diinginkan, cara membuat & print label undangan berukutnya, Anda tinggal mengatur ukuran kertas label dengan bantuan Word. Bagi yang belum punya aplikasinya tentu harus download terlebih dahulu. Setelah itu buka saja aplikasi dan ikuti langkah berikut:

  • Pertama, Anda tinggal masuk ke bagian tools Mailings dan pilih Start Mail Merge. Berikutnya Anda tinggal klik menuLabelsPertama-Anda-tinggal-masuk-ke-bagian-tools-Mailings-dan-pilih-Start-Mail-Merge.-Berikutnya-Anda-tinggal-klik-menuLabels
  • Selanjutnya pilih menu New Label untuk menyetting seberapa ukuran kertas label yang diinginkan.Selanjutnya-pilih-menu-New-Label-untuk-menyetting-seberapa-ukuran-kertas-label-yang-diinginkan
  • Dari sini Anda tinggal menggunakan penggaris untuk mengatur dan mengukur panjang serta lebar kertas label yang ingin digunakan. Jika sudah dapat angkanya, Anda tinggal memasukkan angka tadi di kolom label details. Klik OK jika sudah.

3. Memasukkan nama daftar undangan ke label

Cara membuat & print label undangan berikutnya adalah memasukkan daftar nama undangan ke label yang sudah disediakan.

  • Setelah mengklik OK di bagian panjang lebar kertas, nantinya akan muncul menu atau tools berikutnya.
  • Untuk menampilkan garis yang diinginkan, Anda tinggal menekan bagian kress di pojok kiri atas.
  • Berikutnya pilih border dan shading.Berikutnya-pilih-border-dan-shading
  • Berikutnya klik menu Mailings dan juga pilih Recepient serta pilih menu Use Existing List. Anda tinggal memilih file Excel yang telah dibuat sebelumnya.Berikutnya-klik-menu-Mailings-dan-juga-pilih-Recepient-serta-pilih-menu-Use-Existing-List
  • Masih di tab yang sama dengan sebelumnya, Anda pilih memilih Insert Merge Field dan munculkan daftar Nama dan Alamat seperti yang diinginkan.Masih-di-tab-yang-sama-dengan-sebelumnya-Anda-pilih-memilih-Insert-Merge-Field-dan-munculkan-daftar-Nama-dan-Alamat-seperti-yang-diinginkan
  • Berikutnya, Anda tinggal copy paste format tadi tanpa menghilangkan format untuk Next Record. Supaya tulisan bisa lebih rapi, Anda bisa mengatur tulisan tadi menjadi rata tengah.
  • Untuk melihat seperti apa hasil label undangan yang dibuat, Anda tinggal memilih Preview ResultsUntuk-melihat-seperti-apa-hasil-cara-membuat-print-label-undangan-otomatis-ini-Anda-tinggal-memilih-Preview-Results
  • Selesai, Anda sudah bisa mencetak atau print label undangan tersebut.

4. Print label undangan

Sebelum print label undangan yang dibuat tadi, usahakan jangan sampai lupa menghilangkan bagian garis yang ada di bagian tepi label. Caranya sama dengan cara memunculkan garis tersebut. Setelah menghilangkan garis tersebut, Anda sudah bisa mencetak label undangan yang telah dibuat.

  • Anda tinggal klik Mailings dan pilih Finish and Merge. Selanjutnya Print Documents.Anda-tinggal-klik-Mailings-dan-pilih-Finish-and-Merge.-Selanjutnya-Print-Documents
  • Biasanya nanti ada tiga pilihan yang bisa dipilih, yakni All, Current Record atau halaman tertentu yang ingin dicetak terlebih dahulu. Anda tinggal memilih sesuai dengan kebutuhan sajaBiasanya-nanti-ada-tiga-pilihan-yang-bisa-dipilih-yakni-All-Current-Record-atau-halaman-tertentu-yang-ingin-dicetak-terlebih-dahulu
  • Berikutnya ada pengaturan dari printer yang saat itu digunakan. Masukkan saja ukuran kertas yang diinginkan sesuai dengan ukuran kertas label yang telah dibuat. Ini bertujuan agar kertasnya bisa digunakan dengan maksimal alias tidak kekecilan dan kebesaran.

Cara membuat & print label undangan otomatis bisa disebut sangat mudah dan tidak ribet sama sekali. Jadi Anda yang ingin menikah bisa membuatnya sendiri di rumah agar dana tidak terlalu besar dikeluarkan. Praktis bukan? Sebelum mencetak banyak label, lebih baik mencoba satu buah label terlebih dahulu untuk memastikan layout pada label rapi untuk dicetak.

 

 

Baca Juga :